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機構設置
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辦公室

辦公室崗位職責:

1.在館領導的帶領下,辦理全館日常事務;協助圖書館工會主席做好工會服務工作。

2.負責辦理全館文書(文件、檔案、合同等)、人事、財務等方面的工作。

3.協助領導起草圖書館工作總結,制定工作計劃、經費預算、規章制度等各種文字資料。

4.負責圖書館印章和介紹信的保管、文件的收發、傳遞和歸檔等工作。

5.負責辦理工作人員考勤、考核、外聘人員工資核算等工作。

6.負責收集、整理全館各部門的統計資料,建立和積累反映圖書館基本概況的各類統計報表并存檔;及時、準確地填報上級主管部門要求上報的各種專業性統計報表。

7.負責組織相關工作和會議并做好會議記錄;收集館務會議形成的所有文件、決議、記錄及參會人員名單。

8.負責全館家具、設備的管理及維護工作;安全保衛、消防器材及衛生管理工作;辦公用品、業務用品采購及供應工作

9.負責館內外業務行政聯系事宜及接待來訪人員。

10.完成館領導交辦的其他工作。

辦公室人員:

主任:唐媛芬

設備管理、安全員:問議文

秘書:張馨文

辦公地點:雁塔校區圖書館2樓211室

辦公電話:029-88382363





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